通知公告

关于做好放假前后相关工作的通知

来源:湖南工院 发布时间:2007-12-03阅读:

关于做好放假前后相关工作的通知

各处、系、部门:

寒假即至,为做好学期末各项扫尾工作,确保下学期开学初各项工作的正常开展,现就放假前后有关工作通知如下:

一、期末考试、放假及开学时间

1、期末考试时间为1月9日、10日、11日。

2、本学期学生放假时间为1月12日,教师放假时间为1月15日,行政坐班人员轮休时间为1月16日。

3、下学期教职工上班时间为2月16日,学生报到时间为2月17日,18、19日领取教材,20日正式上课。

二、放假前后的相关工作安排

1、教务处、各系要做好学生考前动员工作,各系要组织学生召开考前动员大会,教育学生及时做好考试前的复习及有关证件补办工作。教务处和各系还要科学合理安排好监考、阅卷等各项工作。

2、学生处、各系要严格掌握学生离校、返校时间,对擅自提早离校或晚归的学生要按学校有关规定严肃处理。各系放假前须对学生进行放假期间法制和安全教育,使学生平安愉快而有意义地度过假期。

3、放假前,学生处、各系要组织学生开展宿舍大扫除。学生处、后管办、后勤集团要及时与骏业公司协调,安排好寒假期间留校学生的生活。

4、保卫处要在1月14日安排一次全院安全大检查,检查、督促和落实全院的防火、防盗和人身财产安全工作,保证让师生员工过一个文明、祥和、愉快的假期。

5、为做好寒假期间的值班和安全保卫工作,由保卫处划分各栋建筑的责任单位(部门),统一制定值班制度,并负责检查落实。同时,各部门拟定本部门寒假值班表,并在1月9日前交到保卫处。学院行政总值班表由院办制定。

6、1月14日下午2:00在1102教室召开学院2005年年度表彰大会,请各部门通知本部门人员准时参加。

7、为保证下学期开学时各项工作能够按时到位,请教务处、后管办、后勤集团在假期里妥善安排好教材采购及生活设施的维护等工作。

8、2月15日下午2:30在第二会议室召开全体中层及以上干部会议。2月16日,各系、处、部门组织召开部门工作会议。

学院办公室

20051230

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