各分工会：

　　根据学院工作需要，经院工会委员会讨论并经院党委同意，决定于元月6日召开我院教职工代表暨工会会员代表一届三次会议（以下简称“一届三次会议”）。现将会议有关工作通知如下，请相关部门及人员做好准备。

一、筹备工作领导小组及下属机构人员名单、工作任务

筹备工作领导小组

组 长：廖洪元

副组长：金潇明 龙承海 老洪暄

成 员：王柏林 李 玲 刘继平 钟晓林 肖智清 张志勇 孟正文 陈 方

　　　　周立华 胡正奎 张建文 杨学文 皮智谋 杜飞明 周猷 姚 蓉

王国强 成 涛 陈湘安 潘亚非 周 文 周国强 范金红

1、宣传秘书组

组 长：龙承海（兼） 副组长：廖哲智

成 员： 陈 方 周立华 胡正奎 周梦顺 张志勇 孟正文 成 涛

胡新华 段 可 周 文 潘亚非 王 宇 鄢 焱

工作任务：

（1）起草党委书记讲话

（2）起草院长工作报告

（3）起草工会工作报告

（4）制定提案表、负责提案的收集、整理

（5）起草教代会民主管理委员会工作报告（主要为一届二次会议提案落实情况的汇报）

（6）负责大会文件，材料的印刷、校对、分发等工作。

（7）制作代表证、文件袋等

（8）负责大会的宣传、报道工作及录像、录音、摄像

2．组织会务组

组 长：老洪暄（兼）副组长：张志勇

成 员：孟正文 侯新华 张建文 杨学文 皮智谋 姚 蓉 杜飞明

周 猷 陈湘安 成 涛 潘亚非 刘娟娜 康 琼 侯 林

工作任务：

（1）负责代表人员的落实、会议通知等工作。

（2）划分代表团，推选正副团长及特邀代表讨论召集人。

（3）负责对外联系。

（4）负责会场布置、会场音响，座次和讨论地点划分，收集 、整理讨论情况，代表合影等工作。

（5）负责会议安全保卫工作。

（6）负责会议服务工作。

二、大会主要议题

1、听取院长工作报告。

2、听取工会工作报告。

3、听取并审议“十一五规划”。

4、听取并审议“三项制度改革方案（草案）”。

5、听取二次会议提案落实情况及三次会议提案收集、整理情况汇报。

三、代表团划分及代表名额分配

　　根据《高等学校职工代表大会暂行条例》《湖南省高等学校教职工代表大会工作基本标准》和《中国工会章程》的有关规定，代表团划分和代表名额分配如下：

1． 代表团仍以分工会为单位组成，共分为八个代表团，各代表团推选团长一人，副团长一人。

2． 大会代表以第一届一次会议选举产生的代表为准。因工作调动或其他原因需进行人员调整的统一报院工会。

3．凡未当选为正式代表的中层以上干部均为列席代表。

4．特邀代表拟定离退休6人，学生2人。民主党派2人。

5．代表团人数

合计 124人 其中正式代表107人 特邀代表10人 列席代表7人

四、主席团

廖洪元 金潇明 龙承海 王柏林 李 玲 刘继平 钟晓林 老洪暄 肖智清

杨 凯 陈　方 周立华 张志勇 孟正文 胡正奎 成 涛 王国强 邱丽芳

戴晓厚 周国强 徐家乡

五、 秘书长. 副秘书长名单

秘书长： 老洪暄

副秘书长：周立华 张志勇

六、 正式会议议程

〈一〉时间：元月6日上午8：20——11：30

地点：图书馆报告厅

〈1〉与会人员：全体正式代表. 特邀代表. 列席代表。

〈2〉执行主席：大会主席团8人。

〈3〉会议内容：

　　大会开始前，由大会秘书组向代表报告本次会议代表的基本情况和大会主席团人员组成名单，核实到会人数，介绍到会上级领导。

1. 宣布会议开幕，全体起立，奏国歌

2. 院长工作报告

3. 工会工作报告

4. “十一五规划” 的说明

5. “三项制度改革方案（草案）”的说明

6. 关于二次会议提案落实情况的汇报

7. 安排下午讨论事宜

〈二〉、下午1：30——3：30分组讨论审议两个报告、“十一五规划”、“三项制度改革方案（草案）” 以及提案落实情况的汇报。

地点： 见讨论安排表

召集人： 各代表团团长、特邀代表和列席代表指定召集人。

执行主席：主席团2人

〈三〉、 时间：下午3：30——4：00

地点：图书馆报告厅。

各代表团团长向主席团汇报讨论情况。

〈四〉、 时间：下午4：00

地点：图书馆报告厅

〈1〉、执行主席就讨论情况作简说明。

〈2〉、党委书记廖洪元同志讲话。

〈3〉、大会闭幕，全体起立，奏国际歌。

“双代会”一届三次会议筹备组

2006年12月19日